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Votre entreprise est-elle conforme au RGPD ?

Publié par
Stéphanie Etienne

Vous avez probablement déjà entendu parler du RGPD, mais comment savoir si votre entreprise est conforme ? Découvrez-le ici !

Qui ne s'est pas isolé du monde ces derniers mois n'est pas sans savoir que le Règlement général de la Protection des Données (RGPD) est d'application depuis mai 2018. Vous savez probablement aussi que cette mesure européenne a été adoptée afin de mieux protéger les données personnelles, cela signifie donc que la réglementation sur la protection de la vie privée est devenue plus stricte au niveau des sociétés et des entreprises. Qui n'est pas en ordre s'expose à de sérieuses amendes. Mais comment savoir si votre entreprise est conforme au RGPD ? Parcourons ensemble les points les plus importants.

Le RGPD clair pour chacun, une fois pour toutes

Toute entreprise traitant des données personnelles - par exemple, afin d'envoyer un bulletin d'informations - est obligée de se soumettre aux nouvelles règles. Nous vous rafraîchissons la mémoire :

  • Vous n'avez le droit d'utiliser des données personnelles telles qu'adresses e-mail et données des clients qu'à condition d'en avoir l’autorisation explicite. Par exemple, pour votre bulletin d'informations, vous aurez besoin d'un opt-in. En outre, vous ne pouvez utiliser ces données à d'autres fins que celles spécifiées et n'utiliser que celles qui vous sont strictement nécessaires. Prenez donc le temps de vérifier les formulaires de contact sur votre site internet et d'ajouter votre politique de confidentialité. Vous utilisez des cookies ? Là encore, vos visiteurs doivent marquer leur accord.
  • Vous devez toujours protéger les données personnelles. Ainsi, que votre site internet dispose d'une connexion HTTPS, est un must.
  • Et si un incident devait survenir tel qu'une fuite de données, vous avez l'obligation d'en informer les parties concernées ainsi que les instances officielles endéans les 72 heures.

Concrètement, pour votre entreprise

Si vous voulez vous assurer que votre entreprise est conforme au RGPD, mieux vaut analyser régulièrement les données dans votre entreprise : quelles que soient les données dont vous disposez, quelle que soit la manière dont elles sont collectées, qui y a accès et ce qu'on en fait. Ces informations doivent vous permettre d'implanter la protection nécessaire, par exemple rendre les données anonymes ou les crypter. Vous devez, en plus, tenir un registre des données afin de pouvoir prouver que vous êtes conforme au RGPD. Quoi qu'il en soit, entreprendre toutes les démarches pour vous documenter reste une bonne idée. Les autorités compétentes en matière de protection des données vous fournissent un plan par étapes très pratique que vous pouvez utiliser comme guide.

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